Automatización administrativa
Cierres, facturas de proveedor y partes que se hacen solos.
Qué resuelve
Lo que deja de pasar
Las facturas de proveedor que alguien teclea una a una en una hoja o en el programa contable.
Los cierres de caja que se revisan a última hora y a ojo, local por local.
Los partes y resúmenes que la gestoría pide cada mes y que se preparan a última hora.
Antes y después
El cierre de caja de cuatro locales
Un mismo proceso, hecho a mano y con el sistema. Los minutos son un ejemplo para ilustrar el proceso.
A mano
0 min (ejemplo)
Con el sistema
0 min (ejemplo)
Cómo funciona
Tres pasos, sin cambiar tu forma de trabajar
- 01
Las facturas llegan a un correo o se fotografían; el sistema las lee y extrae proveedor, importes e IVA.
- 02
El cierre de cada local se cruza con el TPV y los datáfonos, y las diferencias se marcan solas.
- 03
Al final del periodo, la gestoría recibe el paquete ordenado en el formato que ya usa.
Qué entregamos
Todo a tu nombre
- Buzón de facturas con lectura automática y revisión de las dudosas
- Cuadre de caja diario por local con diferencias señaladas
- Exportación periódica para la gestoría
- Registro de cada documento procesado, consultable
Para quién
Grupos donde una o dos personas dedican varias horas a la semana a facturas, cierres y papeles.
Cómo se factura
Implantación con precio cerrado tras el diagnóstico. Créditos de IA a coste y a tu nombre.
Diagnóstico 490 € + IVA · Implantación desde 2.000 € + IVA
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